Electronic invoice (FATOORAH)

What is E-Invoicing (FATOORAH)? 

Electronic invoicing is a procedure that aims to convert the issuing of paper invoices and notes into an electronic process that allows the exchange and processing of invoices, credit notes & debit notes in a structure electronic format between buyer and seller through an integrated electronic solution. 

What is an electronic invoice?

A tax invoice that is generated in a structured electronic format through electronic means. A paper invoice that converted into an electronic format through coping, scanning, or any other method is not considered an electronic invoice.

Roll-out phases

​​​E-INVOICING (FATOORAH) IMPLEMETATION IN KSA​ ​ZATCA has published e-invoicing requirements that will be rolled-out into two main phases in KSA: 

PHASE 1 (as of December 4th, 2021) 

Phase 1, known as the Generation phase, will require taxpayers to generate and store tax invoices and notes through electronic solutions compliant with Phase 1 requirements. Phase 1 is enforceable as of December 4th, 2021, for all taxpayers (excluding non-resident taxpayers), and any other parties issuing tax invoices on behalf of suppliers subject to VAT.

PHASE 2 ​ (enforceable starting January 1st, 2023 in waves) 

Phase 2, known as the Integration phase and rolled-out in waves by targeted taxpayer group, will involve the introduction of Phase 2 technical and business requirements for electronic invoices and electronic solutions, and the integration of these electronic solutions with ZATCA’s systems. ZATCA will notify taxpayers of their Phase 2 wave at least six months in advance, and is rolled-out in waves by taxpayer group.

Steps to activate the second phase of the  E-invoice through the Pops restaurants : 

1. Open the Pops Restaurants system

2. Log in with the admin password 

3. Press the back office button

4. Settings...Updates

5. Close the system...then open it again

6. Press the back office button 

7. Go to Components button ... Licenses 

8. Press the enable button

9. Back to the user interface

10. Clicking on the E-invoice not active button

11. Fill in the required information Note (For assistance in this step, you can click on the national address link)

12. Click on the invoice platform link

13. Sign in

14. Choose the Configure New Device/Unit button

15. Adding the number of main appliances in the restaurant (expensively one) 

16. Press the Generate activation code button

17. Copy the activation code 
18. Back to Pops Restaurants system
19. Press the active button 

20. Add the activation (OTP) code
21. Done

الفاتورة الإلكترونية (فاتورة)

ما هي الفواتير الإلكترونية (فاتورة)؟

الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية والمذكرات إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل ومعالجة الفواتير والإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة في شكل إلكتروني هيكلي بين المشتري والبائع من خلال حل إلكتروني متكامل.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

فاتورة ضريبية يتم إنشاؤها بتنسيق إلكتروني منظم من خلال الوسائل الإلكترونية. لا تعتبر الفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى تنسيق إلكتروني من خلال الحفظ أو المسح الضوئي أو أي طريقة أخرى فاتورة إلكترونية.

مراحل بدء التنفيذ

نشر تطبيق الفواتير الإلكترونية (فاتورة) في المملكة العربية السعودية نشرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك متطلبات الفوترة الإلكترونية التي سيتم طرحها على مرحلتين رئيسيتين في المملكة العربية السعودية:

المرحلة 1 (اعتبارا من 4 ديسمبر 2021)

ستتطلب المرحلة 1 ، المعروفة باسم مرحلة التوليد ، من دافعي الضرائب إنشاء وتخزين الفواتير والملاحظات الضريبية من خلال حلول إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلة 1. المرحلة 1 قابلة للتنفيذ اعتبارا من 4 ديسمبر 2021 ، لجميع دافعي الضرائب (باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين) ، وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

المرحلة 2 (قابلة للتنفيذ اعتبارا من 1 يناير 2023 على موجات)
وستشمل المرحلة الثانية، المعروفة باسم مرحلة التكامل والتي يتم طرحها على موجات من قبل مجموعة دافعي الضرائب المستهدفة، إدخال متطلبات المرحلة 2 الفنية والتجارية للفواتير الإلكترونية والحلول الإلكترونية، ودمج هذه الحلول الإلكترونية مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإخطار دافعي الضرائب بموجة المرحلة 2 الخاصة بهم قبل ستة أشهر على الأقل ، ويتم طرحها على موجات من قبل مجموعة دافعي الضرائب.

 
خطوات تفعيل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية من خلال مطاعم بوبس :

1. افتح نظام مطاعم بوبس

2. تسجيل الدخول باستخدام كلمة مرور المسؤول 

3. اضغط على زر المكتب الخلفي

4. الإعدادات... مستجدات

5. أغلق النظام ... ثم افتحه مرة أخرى

6. اضغط على زر المكتب الخلفي 

7. انتقل إلى زر المكونات ... الرخص 

8. اضغط على زر التمكين

9. العودة إلى واجهة المستخدم

10. النقر على زر الفاتورة الإلكترونية غير نشط

11. املأ المعلومات المطلوبة ملاحظة (للمساعدة في هذه الخطوة ، يمكنك النقر على رابط العنوان الوطني)

12. انقر على رابط منصة الفاتورة

13. تسجيل الدخول

14. اختر زر تكوين جهاز / وحدة جديدة

15. إضافة عدد الأجهزة الرئيسية في المطعم (واحد مكلف) 

16. اضغط على زر إنشاء رمز التفعيل

17. انسخ رمز التفعيل 
18. العودة إلى نظام مطاعم بوبس
19. اضغط على الزر النشط

20. أضف رمز التفعيل (OTP)
21. تم